各種証明書の発行

 

１　証明事務手数料の徴収について

　福島県証明事務手数料条例の施行に伴い、平成２３年７月１日より本校を卒業や退学した方に証明書を交付する際に、証明事務手数料を納付していただくこととなりました。

　なお、在学生に発行する証明書については、従来どおり無料で交付いたします。

 

２　手数料を徴収する証明書

　卒業証明書、成績証明書、調査書、単位修得証明書など

 

３　手数料の額、納付方法

　１通につき３００円です。福島県収入証紙により納付していただきます。

 

４　申請方法

平日（月～金曜日）午前８時１５分から午後４時４５分まで事務室で受け付けております（土曜日・日曜日・祝日・年末年始（１２月２９日～１月３日）は受付できません）。原則として、申請者ご本人が来校して申請することになりますが、遠隔地にお住まいであるなどやむを得ない場合は、代理人による申請や郵便による申請を受け付けます。

申請時にご用意いただく書類は次のとおりです。証明書の発行には申請書受付後、種類により１週間程度かかるものもありますので、余裕を持って申請してください。

 

（１）本人が本校窓口で申請する場合

・証明書交付申請書（様式第１号）

・本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）

・手数料分の福島県収入証紙

 

（２）代理人が本校窓口で申請する場合

・証明書交付申請書

・代理人本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）

・委任状（様式第３号）

・手数料分の福島県収入証紙

 

（３）郵便で申請する場合

・証明書交付申請書

・本人であることを確認できる書類（運転免許証などの身分証明書）の写し

・返信用封筒（封筒に申請者の住所を記入し、郵便切手を貼付すること）

・手数料分の福島県収入証紙

※１　返信用封筒に貼付する郵便料金は次のとおりです。
　　　（令和元年10月1日より料金変更）

卒業証明書	長形３号封筒 （120mm×235mm）	１～４通	５～10通
		８４円	９４円
成績証明書、調査書、単位修得証明書	角形２号封筒(240mm×332mm)又は角形３号封筒（216mm×277mm)	１～２通	３～６通
		１２０円	１４０円
速達や簡易書留を希望する方は、次の料金を加算してください ・速達　　　２６０円加算 ・簡易書留　３２０円加算

 

※２　手数料分の福島県収入証紙は、下記７の福島県収入証紙売りさばき所で購入してください。

購入が困難な場合は、本校事務室に御相談ください。

 

５　証明書発行期間及び発行にかかる日数

種　類	卒業後の発行期間	英文による証明書	発行にかかる日数
卒業証明書	永年	発行可能	即日～３日程度
成績証明書	５年	発行可能	１週間程度
調査書	５年	発行不可能	１週間程度
単位修得証明書	２０年	発行可能	１週間程度

保存期限を超過しているため証明書を発行できない場合は、発行できない旨の証明書である「成績証明書不発行証明書」や「調査書不発行証明書」を発行することができます。その場合の１通の手数料は他の証明書と同額の３００円となります。

 

６　手数料の免除

　一定の要件に該当する申請者ご本人（代理人は以下の要件に該当しても手数料免除の対象になりません）は、申請により手数料が免除されます。証明書申請の際に証明事務手数料免除申請書（様式第２号）を提出してください。

申請により手数料が免除される方	免除申請に添付する書類
生活保護を受けている方	生活保護受給証明の写し
令和元年台風第19号により被災された方 （令和３年３月末日まで）	罹災証明書の写し

 

７　福島県収入証紙の売りさばき所

　福島県出納局のホームページ（https://www.pref.fukushima.lg.jp/sec/55015a/urisabakijyo.html）でお近くの売りさばき所を確認してください。

　また、お近くに売りさばき所がない場合は、以下の売りさばき所で通信販売により購入することもできます。購入する福島県収入証紙分の現金と、郵便切手を貼付した返信用封筒を同封し、現金書留で申し込んでください。

 

　・通信販売により福島県収入証紙を販売している売りさばき所

売りさばき所名	福島県庁消費組合　県庁売店
住所	〒９６０－８０６５　福島県福島市杉妻町２－１６
電話番号	０２４－５２１－１１１１

 

 

＜お問い合わせ先＞

　福島県立須賀川桐陽高等学校　事務室

　〒９６２－００１２　福島県須賀川市陣場町１２８　

　電話番号　０２４８－７５－２１５１